Dans un environnement professionnel en constante évolution, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à repenser l’aménagement de leurs bureaux. Le but est de créer des espaces adaptés aux nouveaux modes de travail et favorisant la motivation, la collaboration et la créativité des employés. Voici quelques conseils pour aménager vos bureaux d’entreprise efficacement.
Les principes du flex office en entreprise
Le flex office est un mode d’organisation des espaces de travail qui peut être une solution intéressante pour optimiser l’aménagement de vos bureaux d’entreprise. Il consiste à proposer des postes de travail non attribués et des espaces partagés pour les différents services ou équipes. Parmi les avantages du flex office, on note une meilleure gestion de l’espace, une mobilité accrue au sein de l’entreprise et une facilitation des échanges entre collaborateurs.
Mise en place d’un système de réservation de postes de travail
Pour implémenter le concept de flex office dans vos locaux, il est important de mettre en place un système de réservation des postes de travail. Celui-ci permettra aux employés de choisir leur emplacement selon leurs besoins et envies, tout en veillant à ce que chacun dispose bien d’un espace pour travailler. Différentes applications et logiciels existent pour simplifier cette organisation et assurer une répartition optimale des espaces disponibles.
Proposer des zones dédiées à chaque type de travail
Un bon aménagement de bureaux d’entreprise en flex office prévoit des zones spécifiques pour chaque type de travail. Par exemple, vous pouvez créer un espace open space pour les échanges et la collaboration, des salles de réunion équipées pour les présentations et visioconférences, et des espaces calmes ou box individuels pour les tâches nécessitant une grande concentration.
Aménager un espace de détente dans l’entreprise
L’aménagement d’un espace de détente au sein de vos locaux est également recommandé pour favoriser le bien-être et la productivité de vos employés. Cette zone permettra de leur offrir un lieu où se ressourcer, prendre une pause ou partager un moment convivial entre collègues. Quelques éléments à inclure dans cet espace sont :
- Des assises confortables : canapé, fauteuils, chaises longues… veillez à ce que l’ameublement soit accueillant et propice à la relaxation.
- Une kitchenette : proposez aux employés un point d’eau, un frigo, un micro-ondes et quelques ustensiles pour faciliter leurs pauses déjeuner et goûters.
- Des distractions : jeux de société, babyfoot, coin lecture… ces éléments permettront de réduire le stress et renforcer la cohésion d’équipe.
- Des plantes : elles contribuent à améliorer la qualité de l’air, réduire le bruit ambiant et apporter une touche de nature au sein de l’entreprise.
Optimiser l’aménagement des bureaux pour favoriser la productivité
L’environnement de travail joue un rôle crucial dans la performance et la motivation des employés. Voici quelques astuces pour optimiser vos espaces de travail :
- Utiliser des couleurs apaisantes : en optant pour des teintes douces et neutres, vous créerez un cadre propice à la concentration et l’apaisement.
- Choisir du mobilier ergonomique et ajustable : offrir aux employés des sièges confortables, avec soutien lombaire et réglages personnalisables, ainsi que des bureaux réglables en hauteur, peut grandement améliorer leur posture et leur santé.
- Gérer l’éclairage : privilégiez la lumière naturelle autant que possible et misez sur un éclairage général et/ou individuel adapté aux différentes tâches effectuées par les employés.
- Favoriser l’acoustique : intégrer des matériaux absorbants (tapis, rideaux, cloisons acoustiques…) permettra de limiter la propagation des nuisances sonores et préserver la tranquillité de chacun.
Réorganiser régulièrement les espaces de travail
Il est recommandé d’effectuer régulièrement un audit des espaces de travail afin d’identifier les éventuelles améliorations à apporter à l’aménagement de vos bureaux d’entreprise. Les besoins et attentes des employés évoluent, tout comme le marché du travail et les tendances en matière de design. Vous pourrez ainsi ajuster votre organisation et intégrer de nouvelles solutions ou équipements au fur et à mesure.